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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista de Bufete de Abogados
Descripción
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Estamos buscando un Recepcionista de Bufete de Abogados para unirse a nuestro equipo profesional y dinámico. El candidato ideal será la primera impresión de nuestro despacho, brindando una atención cordial y eficiente a clientes, visitantes y personal interno. Sus funciones principales incluyen la gestión de llamadas telefónicas, la coordinación de citas, la recepción de documentos legales y la organización de la sala de espera. Además, será responsable de mantener la confidencialidad de la información y de colaborar estrechamente con abogados y asistentes legales para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. El Recepcionista de Bufete de Abogados debe demostrar habilidades excepcionales de comunicación, organización y manejo de situaciones bajo presión. Se espera que tenga conocimientos básicos de terminología legal y experiencia previa en atención al cliente, preferiblemente en el sector jurídico. Entre sus tareas diarias se encuentran la gestión de correspondencia, la actualización de agendas, la atención de consultas presenciales y telefónicas, y el apoyo administrativo general. Valoramos la proactividad, la discreción y la capacidad de trabajar en equipo. Ofrecemos un ambiente laboral estable, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de formar parte de un despacho reconocido. Si eres una persona orientada al detalle, con actitud positiva y ganas de crecer en el ámbito legal, te invitamos a postularte para esta posición clave en nuestro bufete.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender y canalizar llamadas telefónicas de clientes y proveedores.
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes y clientes.
- Gestionar la agenda de citas de los abogados.
- Organizar y mantener la sala de espera y áreas comunes.
- Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y documentos legales.
- Apoyar en tareas administrativas y de archivo.
- Mantener la confidencialidad de la información del despacho.
- Coordinar mensajería y envíos de documentos.
- Actualizar bases de datos y registros de clientes.
- Colaborar con el equipo legal en tareas de apoyo diario.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como recepcionista, preferiblemente en bufete de abogados.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos básicos de terminología legal.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
- Actitud profesional, discreta y orientada al cliente.
- Organización y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Buena presencia y trato cordial.
- Capacidad para trabajar en equipo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en recepción en un entorno legal?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o múltiples tareas simultáneas?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Está familiarizado con la terminología legal?
- ¿Cómo garantiza la confidencialidad de la información?
- ¿Cuál es su disponibilidad horaria?
- ¿Ha trabajado anteriormente en atención al cliente?
- ¿Cómo organiza su día para cumplir con todas las tareas asignadas?
- ¿Qué espera de trabajar en un bufete de abogados?
- ¿Está dispuesto a recibir capacitación adicional si es necesario?
